Главная цель — определить валовую прибыль компании и наладить контроль над расходами.

Базовый принцип: структура расходов должна соответствовать структуре доходов.

Пошаговый алгоритм
Сбор данных. Выписать все расходы из учётной программы — без отбора и классификации.

Первичная классификация. Вместе с руководителем выделить ключевые статьи расходов (например, зарплата, закупка товаров). Мелкие траты при необходимости объединить в группу «прочие» (с чётким перечнем входящих в неё пунктов).

Сопоставление доходов и расходов. Проанализировать, как структура расходов влияет на анализ доходных статей. Иногда это меняет логику группировки доходов (например, вместо анализа по маршрутам — по типам услуг).

Разделение расходов на прямые и косвенные:

Прямые — можно однозначно отнести к конкретному направлению бизнеса (например, затраты на рекламу отдельного подразделения).

Косвенные — нельзя привязать к одному направлению (например, реклама бренда в целом, аренда общего офиса).

Расчёт валовой прибыли:

Базовый метод: доходы направления − прямые расходы = валовая прибыль. Косвенные расходы учитываются в целом по компании.

Углублённый метод: распределить косвенные расходы по направлениям. Базы для распределения компания выбирает самостоятельно (например, по фонду оплаты труда, доле сырья, количеству сотрудников или заявок).

Построение управленческого учёта. На основе согласованной классификации доходов и расходов формируется система, позволяющая анализировать прибыльность бизнеса в целом и отдельных направлений.

Важно: классификация должна быть практичной — не для формальности, а для реального анализа и управления финансами.